온라인 참가신청

GIAF 2025 전시정보

장소	창원컨벤션센터(CECO) 1,2전시장	기간	2025. 9. 11(목) ~ 9. 14(일)
프리뷰	VIP 프리뷰 2025. 9. 11(목) 14:00 ~ 19:00	관람시간	2025. 9. 12(금) – 9. 13(토)	11:00 ~ 19:00
			2025. 9. 14(일)	11:00 ~ 17:00

※ 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경이 있을 시 사전 공지될 예정입니다.

전시자 주요 일정

참가신청	참가자 확정 안내	계약금 납입 마감	부스비 납입 마감
조기신청(1차) : 2025. 3. 17(월) ~ 5. 30(금)	1차: 2025. 6. 3(화)	1차: 2025. 6. 10(화)	2025. 8. 7(목)
일반신청(2차): 2025. 5. 31(토) ~ 7. 11(금)	2차: 2025. 7. 15(화)	2차: 2025. 7. 22(화)

※ 부스비 완납일이 지켜지지 않을 시 참가 승인이 취소됩니다.

작품 설치 및 철수 스케줄

날짜	시간	일정
9. 10(수)	12:00 ~ 20:00	작품 반입 및 설치
9. 11(목)	08:00 ~ 12:00	작품 반입 및 설치
	14:00 ~ 19:00	VIP Preview
9. 12(금) ~ 9. 13(토)	9:30 ~ 11:00	작품 재설치 및 전시자 대기
	11:00 ~ 19:00	일반 관람
	19:30 ~ 20:00	작품 재설치 및 교체
9. 14(일)	9:30 ~ 11:00	작품 재설치 및 전시자 대기
	11:00 ~ 17:00	일반 관람
	17:00 ~ 20:00	철수

* 정해진 위의 시간 이외에는 전시장 출입이 불가합니다.
※ 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경이 있을 시 사전 공지될 예정입니다.

GIAF 2025 참가규정

1. 일반 규정

• GIAF2025 운영위원회(이하 운영위)는 본 개최 요강에 제시된 참가 조건은 GIAF2025 참가자 전원에게 적용된다.
• 본 행사의 운영위는 성공적이고 효율적인 운영을 위하여 참가자들에게 배포되는 조건이나 규정을 수정할 수 있으며, 운영위는 수정 후 참가자들에게 수정된 규정을 배포한다.
• 운영위는 참가자가 참가 조건을 위반하여 발생하는 손해나 피해에 대해 아무 책임이 없다.
• 참가 갤러리는 출품작이 진품임을 보증해야 한다.

2. 참가 심사

• 운영위는 심사의 공정성을 기하기 위해 운영위원과 별도 외부 위원으로 구성된 심사위원회(이하 심사위)를 둔다.
• 운영위는 심사위의 심사 결과에 따라 참가자의 참가 여부 결정 및 부스 사이즈를 변경을 조정할 권리가 있으며, 섹터의 경우 기획 심사, 부스 구성 및 디자인 등에 관여할 수 있으며, 이를 받아들이지 못할 시, GIAF 2025의 참가 승인을 취소할 수 있다.
• 운영위는 참가자가 제출한 서류에서 허위 사실이 발견되거나 참가 규정을 위반했을 경우에는 언제든지 참가 허가를 취소할 수 있으며, 규정 위반으로 인해 전시 작품을 철거할 시 발생하는 비용은 참가자가 부담한다.
• 운영위는 필요하면 참가자에게 전시계획에 대한 세부사항을 추가로 요구할 권리가 있으며, 전시회의 요구 사항에 맞지 않는 작품의 전시를 금지할 권리가 있다.
• 심사 결과는 각 참가자에 개별 공지하며, 참가의 공지 미확인으로 발생한 불이익에 대해 운영위는 책임을 지지 않는다.

3. 부스배정

• 참가자의 부스는 확정 도면상에 표기된 부스 공간을 의미하며, 부스의 위치는 운영위를 통해 확정된다.
• 참가자는 지정된 부스 위치 외에 이동 및 변경이 불가하다.
• 운영위는 운영상의 이유로 필요한 경우에 이미 배정된 장소라도 다른 곳으로 이동 및 부스 형태를 변경할 수 있다. 또한, 필요에 따라 출입문, 홀, 복도를 재조정할 권리가 있다.
• 부스비 완납일 이후에도 부스비 미납이 있을 시 GIAF 2025 참가가 자동 취소된다.
• 배정된 부스 내외에 부득이하게 소화전, 기둥 등의 전시장 자체 시설물이 위치할 수 있으며, 이로 인한 위치 변경은 불가하다.

4. 부스운영

• 전시 참가자는 GIAF2025 참가에 있어 자신의 전시공간의 부분 또는 전체를 타인에게 임대, 양도할 수 없다. 위 사항이 적발될 시에는 규정에 근거하여 참가 자격이 박탈된다.
• 참가 갤러리는 지정된 부스 공간(수직, 수평 범위) 규격을 벗어난 작품 설치 및 책상, 의자 등의 개별 집기류를 설치할 수 없으며, 부스 이외에 별도로 행사 공간을 이용하는 퍼포먼스 등의 프로젝트를 전시할 수 없다.
• 전시 기간에 작품의 교체는 관람시간 이외에만 허용된다.
• 부스 명패를 제외한 작품 캡션 및 부착물은 GIAF2025에서 제공하지 않는다.
• 각 갤러리 부스에는 갤러리 대표 또는 갤러리스트가 상주하여야 하며, 전시 시간을 정확하게 준수해야 한다.

5. 출품 작가

• 참가 갤러리는 부스에 운영위의 참가 승인을 받은 참가자의 작품 이외의 작품을 전시하거나 광고할 수 없으며 위반 시에는 이를 제재할 수 있다.
• 각 참가 갤러리는 신청 부스 타입 별로 출품 참가자 수가 지정되며, 이를 준수해야 한다.

A타입	B타입	C타입	D타입
6명 이내	8명 이내	12명 이내	20명 이내

6. 작품 디스플레이

• 작품 외 광고 포스터와 같은 홍보물 설치를 금지하고 프로모션용 상품 배포 및 아트상품 판매는 엄격히 금지한다.
• 참가자의 모든 출품 작품은 지정된 공간에서만 전시되어야 하며, 제공된 부스 공간 외 복도 및 기타 공간을 침범하여 전시할 수 없다. 부스의 외벽에 작품을 전시할 경우, 전시 개벽으로부터 30cm 범위를 초과할 수 없다. 또한, 관람객의 동선을 방해하거나 안전상의 문제가 있을 시, 운영위에서 임의로 이동시킬 수 있다.
• 전시 기간 중 작품 디스플레이는 행사 마지막 날 전시 종료 전 (~ 17:00)까지 유지되어야 한다.

7. 작품교체 및 반출

• 전시 기간 중 작품의 교체는 지정된 관람 시간 (11:00~19:00) 외의 관람시간 전이나 후에 이루어져야 한다.
• 참가자는 전시 기간 중 작품을 반출할 시 반드시 작품 반출증을 작성하여 GIAF2025 사무국 또는 출구 담당자에게 제출하여야 한다.

8. 전시자 패스

• 참가 갤러리 관계자는 사전에 전시자 패스를 발급받아야 한다.
• 전시자 패스는 참가 갤러리 관계자용으로 발급되는 것으로 갤러리 대표 및 참여 작가, 갤러리스트만 착용할 수 있으며 타인에게 양도는 불가능하다.
• 전시자 패스는 항시 소지해야 하며, 잘 보이도록 착용하여 안전요원의 검색이 쉽도록 돕는다.
• 전시자 패스로 출입할 시에는 전시자 전용 출입구를 사용해야 한다.
• 작품 반출입을 위한 인력의 경우, 화물출입구와 인포데스크에서 임시패스를 발급받아야 한다. 이 임시패스는 양도할 수 없으며, 반드시 식별 가능한 곳에 부착하여 안전요원의 검색에 협조해야 한다.
• 전시자에게 주차권은 갤러리당 2매가 제공된다.

9. 입장

• 전시장 입장은 운영위에서 정한 입장권, 초대권, VIP 카드, 패스를 소지한 자에 한하며, 이를 소지하지 않은 경우 입장을 제지한다.
• 참가 갤러리는 운영위에서 정한 수량의 초대권 및 패스를 지급받는다.

10. 작품 정보 제공

• 출품된 작품의 정보는 관람객에게 정확하게 제공되어야 한다. (작품 캡션, 작품 리스트 등)
• 운영위는 GIAF2025의 성장 정도에 대한 객관적 평가, 공공기관 실적보고를 위해 작품 판매 현황과 같은 거래 정보를 요청하며 참가 갤러리는 이를 제공해야 한다. 이를 제공하지 않거나, 허위로 적시할 경우, 패널티를 부과한다.
• 운영위는 공공기관 및 미술은행에게 제출하기 위한 작품 및 가격 정보를 GIAF 2025 개최 이전에 요청할 수 있으며, 참가 갤러리는 이에 협조해야 한다.

11. 전기서비스

• 운영위는 정전 사고와 관련해 발생하는 손해나 피해에 대해서는 책임이 없다.
• 참가자들은 자체적인 전력 연결 시설을 사용할 수 없으며 화재 안전 보안규정을 반드시 지켜야 한다.
• 미디어 작품 등 전기를 사용하는 작품이 있으면 필요한 전력량을 집기류 신청 시 반드시 기재해야 한다.

12. 보안

• 전시장과 전시 지역은 24시간 경비가 이루어지며 경비 서비스는 작품 설치 첫날부터 작품 반출 시작 시각까지 지속한다. 다만, 모든 전시품 및 관련 장비, 시설의 보호 및 분실에 대한 책임은 참가 갤러리에게 있다.
• 운영위는 작품 분실, 손상, 파손 등에 대한 책임을 지지 않는다.
• 작품 설치가 시작된 날로부터 전시 종료 시까지는 어떠한 작품도 작품 반출증 없이 전시장 밖으로 반출될 수 없다.

13. 지불 조건

• 참가자는 참가 갤러리 선정 후 7일이내 계약금을 내야 신청이 완료되며, 신청 마감 이후에도 계약금이 미납일 시, 운영위는 참가자의 참가 신청을 취소할 수 있다
• 참가자는 집기류비 납부 기한을 성실히 이행해야 한다.
• 부스비 완납일(8월 7일) 이후에도 부스비 미납이 있을 시 GIAF2025 참가가 자동 취소된다.

14. 환불 규정

• 부스 참가 취소 및 환불은 천재지변이나 특수 상황으로 인해 개최가 불가능할 경우 연기 또는 전액 환불가능합니다.
• “참가자”는 부스비 및 추가집기류 비용을 납기일 내 완납해야 하며 납기일 내 계약금을 입금하지 않을 경우 참가 승인이 취소될 수 있으며 계약금은 환불되지 않는다.
• 부스비 미납 또는 “참가자” 사정으로 인한 참가취소 시 취소 수수료는 다음과 같다.
  • 계약금 납입 일자로부터 7일후 까지 전액 환불가능
  • 2025년 07월 31일 (목) 이전: 부스비의 50% 위약금 부과
  • 2025년 08월 07일 (목) 이전: 부스비의 80% 위약금 부과
  • 2025년 08월 07일 (목) 이후: 부스비의 100% 위약금 부과

15. 부스 가벽, 디자인 및 집기류

• 갤러리 부스 가벽, 디자인물, 집기류 손상 및 파손이 있을 시, 해당 갤러리에게 복구 비용이 청구된다.
• GIAF2025 사무국이 제공하는 기본 집기류 항목을 제외한 모든 집기류에 대해서는 GIAF2025 사무국의 사용허가를 받아야 한다.
• GIAF2025 사무국은 갤러리에게 작품 캡션, 갤러리 로고 등 시트커팅을 제공하지 않는다.
• 갤러리에서 부스 가벽에 자체적으로 캡션을 부착 시, 시트커팅 외 다른 유포지는 부착이 불가하다. 또한, 자체적인 페인트 사용, 가벽에 구멍을 내는 등 손상을 입히는 행위를 모두 금지한다. 규정 위반 시 해당 갤러리에게 가벽 복구 비용이 청구된다.
• 부스 명패 외의 가벽 위의 모든 부착물 (작품 캡션, 시트 커팅 등)과 설치물 (피스 등)은 철수 마감 전에 제거되어야 하며, 미 제거된 부착물과 설치물에 대한 제거 중 발생한 비용이 해당 참가자에게 청구된다.

* 각 부스에 기본 제공되는 부스 가벽 및 집기 내역은 다음과 같다.

• 각 부스 타입 별 높이 3m x 너비 1m 부스 벽. (부스 벽 두께 7cm)
  - 참가자의 희망에 의해 부스 외벽을 제거할 시, 제거되는 부스 외벽 수량만큼 내부 공간에 활용할 수 있도록 제공된다.
  - 운영위는 부스 내부에 기둥이 있는 참가자의 경우, 기둥을 감쌀 벽면을 제공한다.
• 부스 크기에 비례한 기본조명. (A-9개, B-12개, C-18개, D-36개)

16. 기타 조항

• 운영위는 천재지변 등 불가항력적인 경우에 전시 일정을 연기하거나 단축 또는 연장할 수 있다.
• 운영위는 참가 조건으로 병기된 규정을 위반한 참가자들을 전시회에서 추방할 권리가 있다.
• 본 규정서 및 전시 참가와 관련해 발생하는 모든 법적 문제에 대해서는 대한민국 법률이 적용되며, 법적 분쟁이 발생하면 창원지방법원이 판결권을 갖는다.

참가자는 GIAF2025 참가규정의 내용을 확인하고 숙지하였으며, 확인한 사항을 준수할 것을 약정합니다.

해외 갤러리 참가신청 문의는 사무국(giaf2025@naver.com)으로 연락주세요.