참가규정 및 계약조건

1. 일반 규정

• GIAF2024 운영위원회(이하 운영위)는 본 개최 요강에 제시된 참가 조건은 GIAF2024 참가자 전원에게 적용된다.
• 본 행사의 운영위는 성공적이고 효율적인 운영을 위하여 참가자들에게 배포되는 조건이나 규정을 수정할 수 있으며, 운영위는 수정 후 참가자들에게 수정된 규정을 배포한다.
• 운영위는 참가자가 참가 조건을 위반하여 발생하는 손해나 피해에 대해 아무 책임이 없다.
• 참가 갤러리는 출품작이 진품임을 보증해야 한다.

2. 참가 심사

• 운영위는 심사의 공정성을 기하기 위해 운영위원과 별도 외부 위원으로 구성된 심사위원회(이하 심사위)를 둔다.
• 운영위는 심사위의 심사 결과에 따라 신청 갤러리의 참가 여부 결정 및 부스 사이즈를 변경을 조정할 권리가 있으며, 섹터의 경우 기획 심사, 부스 구성 및 디자인 등에 관여할 수 있으며, 이를 받아들이지 못할 시, GIAF 2024의 참가 승인을 취소할 수 있다.
• 운영위는 참가자가 제출한 서류에서 허위 사실이 발견되거나 참가 규정을 위반했을 경우에는 언제든지 참가 허가를 취소할 수 있으며, 규정 위반으로 인해 전시 작품을 철거할 시 발생하는 비용은 참가자가 부담한다.
• 운영위는 필요하면 참가자에게 전시계획에 대한 세부사항을 추가로 요구할 권리가 있으며, 전시회의 요구 사항에 맞지 않는 작품의 전시를 금지할 권리가 있다.
• 심사 결과는 각 갤러리에 개별 공지하며, 참가 갤러리의 공지 미확인으로 발생한 불이익에 대해 운영위는 책임을 지지 않는다.

3. 부스배정

• 참가 갤러리의 부스는 확정 도면상에 표기된 부스 공간을 의미하며, 부스의 위치는 추첨을 통해 확정한다.
• 참가 갤러리는 추첨을 통해 배정된 위치 외에 다른 곳으로 이동 및 변경할 수 없다.
• 운영위는 운영상의 이유로 필요한 경우에 이미 배정된 장소라도 다른 곳으로 이동 및 부스 형태를 변경할 수 있다. 또한, 필요에 따라 출입문, 홀, 복도를 재조정할 권리가 있다.
• 부스비 완납일 이후에도 부스비 미납이 있을 시 GIAF 2024 참가가 자동 취소된다.
• 배정된 부스 내외에 부득이하게 소화전, 기둥 등의 전시장 자체 시설물이 위치할 수 있다.

4. 부스운영

• 전시 참가자는 GIAF2024 참가에 있어 자신의 전시공간의 부분 또는 전체를 타인에게 임대, 양도할 수 없다. 위 사항이 적발될 시에는 규정에 근거하여 참가 자격이 박탈된다.
• 참가 갤러리는 지정된 부스 공간(수직, 수평 범위) 규격을 벗어난 작품 설치 및 책상, 의자 등의 개별 집기류를 설치할 수 없으며, 부스 이외에 별도로 행사 공간을 이용하는 퍼포먼스 등의 프로젝트를 전시할 수 없다.
• 전시 기간에 작품의 교체는 관람시간 이외에만 허용된다.
• 부스 명패를 제외한 작품 캡션 및 부착물은 GIAF2024에서 제공하지 않는다.
• 각 갤러리 부스에는 갤러리 대표 또는 갤러리스트가 상주하여야 하며, 전시 시간을 정확하게 준수해야 한다.

5. 출품 작가

• 참가 갤러리는 부스에 운영위의 참가 승인을 받은 작가의 작품 이외의 작품을 전시하거나 광고할 수 없으며 위반 시에는 이를 제재할 수 있다.
• 각 참가 갤러리는 신청 부스 타입 별로 출품 작가 수가 지정되며, 이를 준수해야 한다.

A타입	B타입	C타입	D타입
6명 이내	8명	12명 이내	20명 이내

6. 작품 디스플레이

• 작품 외 광고 포스터와 같은 홍보물 설치를 금지하고 프로모션용 상품 배포 및 아트상품 판매는 엄격히 금지한다.
• 참가자의 모든 출품 작품은 지정된 공간에서만 전시되어야 하며, 제공된 부스 공간 외 복도 및 기타 공간을 침범하여 전시할 수 없다. 부스의 외벽에 작품을 전시할 경우, 전시 개벽으로부터 30cm 범위를 초과할 수 없다. 또한, 관람객의 동선을 방해하거나 안전상의 문제가 있을 시, 운영위에서 임의로 이동시킬 수 있다.
• 전시 기간 중 작품 디스플레이는 행사 마지막 날 전시 종료 전 (~ 17:00)까지 유지되어야 한다.

7. 작품교체 및 반출

• 전시 기간 중 작품의 교체는 지정된 관람 시간 (11:00~19:00) 외의 관람시간 전이나 후에 이루어져야 한다.
• 참가자는 전시 기간 중 작품을 반출할 시 반드시 작품 반출증을 작성하여 GIAF2024 사무국 또는 출구 담당자에게 제출하여야 한다.

8. 전시자 패스

• 참가 갤러리 관계자는 사전에 전시자 패스를 발급받아야 한다.
• 전시자 패스는 참가 갤러리 관계자용으로 발급되는 것으로 갤러리 대표 및 참여 작가, 갤러리스트만 착용할 수 있으며 타인에게 양도는 불가능하다.
• 전시자 패스는 항시 소지해야 하며, 잘 보이도록 착용하여 안전요원의 검색이 쉽도록 돕는다.
• 전시자 패스로 출입할 시에는 전시자 전용 출입구를 사용해야 한다.
• 작품 반출입을 위한 인력의 경우, 화물출입구와 인포데스크에서 임시패스를 발급받아야 한다. 이 임시패스는 양도할 수 없으며, 반드시 식별 가능한 곳에 부착하여 안전요원의 검색에 협조해야 한다.
• 주최 측에서 전시자에게 주차권은 제공되지 않는다.

9. 입장

• 전시장 입장은 운영위에서 정한 입장권, 초대권, VIP 카드, 패스를 소지한 자에 한하며, 이를 소지하지 않은 경우 입장을 제지한다.
• 참가 갤러리는 운영위에서 정한 수량의 VIP 카드, 초대권 및 패스를 지급받는다.

10. 작품 정보 제공

• 출품된 작품의 정보는 관람객에게 정확하게 제공되어야 한다. (작품 캡션, 작품 리스트 등)
• 운영위는 GIAF2024의 성장 정도에 대한 객관적 평가, 공공기관 실적보고를 위해 작품 판매 현황과 같은 거래 정보를 요청하며 참가 갤러리는 이를 제공해야 한다. 이를 제공하지 않거나, 허위로 적시할 경우, 패널티를 부과한다.
• 운영위는 공공기관 및 미술은행에게 제출하기 위한 작품 및 가격 정보를 GIAF 2024 개최 이전에 요청할 수 있으며, 참가 갤러리는 이에 협조해야 한다.

11. 전기서비스

• 운영위는 정전 사고와 관련해 발생하는 손해나 피해에 대해서는 책임이 없다.
• 참가자들은 자체적인 전력 연결 시설을 사용할 수 없으며 화재 안전 보안규정을 반드시 지켜야 한다.
• 미디어 작품 등 전기를 사용하는 작품이 있으면 필요한 전력량을 집기류 신청 시 반드시 기재해야 한다.

12. 보안

• 전시장과 전시 지역은 24시간 경비가 이루어지며 경비 서비스는 작품 설치 첫날부터 작품 반출 시작 시각까지 지속한다. 다만, 모든 전시품 및 관련 장비, 시설의 보호 및 분실에 대한 책임은 참가 갤러리에게 있다.
• 운영위는 작품 분실, 손상, 파손 등에 대한 책임을 지지 않는다.
• 작품 설치가 시작된 날로부터 전시 종료 시까지는 어떠한 작품도 작품 반출증 없이 전시장 밖으로 반출될 수 없다.

13. 지불 조건

• 참가자는 참가 신청 마감일까지 계약금 (부스비 50%)를 내야 신청이 완료되며, 신청 마감 이후에도 계약금이 미납일 시, 운영위는 참가자의 참가 신청을 취소할 수 있다.
• 참가자는 집기류비 납부 기한을 성실히 이행해야 한다.
• 부스비 완납일(6월 7일) 이후에도 부스비 미납이 있을 시 GIAF2024 참가가 자동 취소된다.
• 참가 승인을 받지 못한 참가자의 계약금은 30일 이내로 환불 처리하며, 참가 승인을 받은 참가자의 경우 계약금이 선금으로 자동 전환된다.
• 참가 신청 마감일 이전에 참가를 철회하는 참가자의 경우 운영위는 참가자에게 참가 철회 사유서를 제출받고 참가 철회를 승인할 수 있으며, 이 경우 해당 참가자가 지급한 계약금은 전액 반환한다.
• 심사 후 참가 승인 통보 이후 참가를 철회한 참가자에 대해서는 참가 철회 사유서를 제출받고 참가 철회를 승인할 수 있으며, 이 경우 참가자가 지급한 모든 지급 금액의 환급이 불가하다.

14. 부스 가벽, 디자인 및 집기류

• 갤러리 부스 가벽, 디자인물, 집기류 손상 및 파손이 있을 시, 해당 갤러리에게 복구 비용이 청구된다.
• GIAF2024 사무국이 제공하는 기본 집기류 항목을 제외한 모든 집기류에 대해서는 GIAF2024 사무국의 사용허가를 받아야 한다.
• GIAF2024 사무국은 갤러리에게 작품 캡션, 갤러리 로고 등 시트커팅을 제공하지 않는다.
• 갤러리에서 부스 가벽에 자체적으로 캡션을 부착 시, 시트커팅 외 다른 유포지는 부착이 불가하다. 또한, 자체적인 페인트 사용, 가벽에 구멍을 내는 등 손상을 입히는 행위를 모두 금지한다. 규정 위반 시 해당 갤러리에게 가벽 복구 비용이 청구된다.
• 부스 명패 외의 가벽 위의 모든 부착물 (작품 캡션, 시트 커팅 등)과 설치물 (피스 등)은 철수 마감 전에 제거되어야 하며, 미 제거된 부착물과 설치물에 대한 제거 중 발생한 비용이 해당 참가자에게 청구된다.

* 각 부스에 기본 제공되는 부스 가벽 및 집기 내역은 다음과 같다.

• 각 부스 타입 별 높이 3m x 너비 1.2m 부스 벽. (부스 벽 두께 7cm)
  - 참가자의 희망에 의해 부스 외벽을 제거할 시, 제거되는 부스 외벽 수량만큼 내부 공간에 활용할 수 있도록 제공된다.
  - 운영위는 부스 내부에 기둥이 있는 참가자의 경우, 기둥을 감쌀 벽면을 제공한다.
• 부스 크기에 비례한 기본조명. (A- 9개, B-12개, C:-18개, D-36개

15. 기타 조항

• 운영위는 천재지변 등 불가항력적인 경우에 전시 일정을 연기하거나 단축 또는 연장할 수 있다.
• 운영위는 참가 조건으로 병기된 규정을 위반한 참가자들을 전시회에서 추방할 권리가 있다.
• 본 규정서 및 전시 참가와 관련해 발생하는 모든 법적 문제에 대해서는 대한민국 법률이 적용되며, 법적 분쟁이 발생하면 창원지방법원이 판결권을 갖는다.